協會章程

河南省涂料行業協會章程

第一章  總則

第一條 本會的名稱: 河南省涂料行業協會;英文譯名:HENAN COATINGS ASSOCIATION；縮寫:HNCA。

第二條 本會的性質：本會由河南省內涂料行業從業單位自愿組成的全省性、行業性、非營利性社會團體。

第三條 本會的宗旨：本會堅持中國共產黨的全面領導，根據中國共產黨黨章的規定，設立中國共產黨的組織，開展黨的工作，為黨組織的活動提供必要條件。

本會遵守憲法、法律、法規和國家政策，踐行社會主義核心價值觀，遵守社會道德風尚，不損害國家利益、社會公共利益以及其他組織和公民的合法權益。

推動河南涂料行業健康發展，促進河南涂料行業走向繁榮。

第四條  本會接受相關行業指導單位、登記管理機關的業務指導和監督管理。

第五條  本會的住所：河南省獲嘉縣產業集聚區。

第二章  業務范圍 

第六條  本會的業務范圍：

（一）接受政府委托，制定全行業在各時期的發展規劃，對本行業生產經營、科研狀況進行調查研究，為政府制定產業政策提供依據，為企業經營決策提供引導和服務；

（二）協助政府加強行業管理，促進企業間的聯系與合作，在企業生產、技術、產品和市場等方面進行協調，組織企業進行先進經驗的交流和總結，提高行業的地位和影響力，推動行業技術進步與繁榮；

（三）代表全行業的共同利益，向政府及社會各界反映企業的共同愿望和要求，爭取獲得政府支持和幫助，為企業解決實際問題；

（四）制定行業規定，建立行業自律機制，保護行業公平競爭，維護企業合法利益；

（五）采取多種形式開展行業技術研討及培訓，推廣高新技術產品、名牌產品和新技術成果，提高行業內企業的核心競爭力，聯系、幫助、協調解決行業企業在技術、信息等方面出現的問題；

（六）組織企業舉辦和參加專業展覽會、商務考察，與國內同行企業進行交流合作，幫助企業開拓市場，為企業生產經營創造良好的環境優勢；

（七）為會員提供政策文件、市場行情、技術資料、信息咨詢等服務，促進企業之間的交流與合作；

（八）組織市場開拓，發布市場信息，編輯專業刊物，開展行業調查服務；

（九）解決會員之間、會員與非會員之間、會員與消費者之間的爭議問題；

（十）代表行業內相關經濟組織提出反傾銷調查、反補貼調查或者采取保障措施的申請，協助政府及其相關部門完成相關調查，組織協調行業企業參與反傾銷的應訴活動；

（十一）接受與行業有關政策的論證咨詢，提出相關建議，維護會員和行業的合法權益；

（十二）參與國家、行業、地方標準的論證，制定和發布團體標準，建立規范行業和會員行為的機制；

（十三）組織會員學習相關法律、法規和國家政策；

（十四）開展行業協會宗旨允許的業務，辦理政府及其職能部門授權或者委托的其他事項、企業依法委托的事項。

第三章   會 員

第七條  本會的會員為單位會員。

第八條  申請加入本會的會員，必須具備下列條件：

（一）擁護協會章程；

（二）愿意加入協會，參加協會組織的活動；

（三）在河南省地域內依法注冊并與本行業相關的單位。

第九條  會員入會的程序是：

（一）提交入會申請書；

（二）提交有關證明材料，包括:入會申請表、營業執照副本復印件；

（三）由理事會討論通過；

（四）由本會頒發會員證和會員代表證書。

第十條 會員享有下列權利：

（一）選舉權、被選舉權和表決權；

（二）對本會工作的知情權、建議權和監督權；

（三）參加本會活動并獲得本團體服務的優先權；

（四）入會自愿、退會自由。

第十一條  會員履行下列義務：

（一）遵守本會章程和各項規定；

（二）執行本會的決議；

（三）按規定交納會費；

（四）維護本會合法權益；

（五）完成協會交辦的工作；

（六）向本會反映情況，提供有關資料。

第十二條  會員退會須通知本會并交回會員證；不能交回會員證的，在本會宣傳平臺上宣告作廢。

第十三條  會員有下列情形之一的，自動喪失會員資格：

（一）一年不交納會費；

（二）一年不參加本會活動；

（三）不再符合會員條件；

（四）喪失完全民事行為能力。

第十四條  會員退會、自動喪失會員資格或者被除名后，其在本會相應的職務、權利、義務自行終止。

第四章  組織機構和負責人的產生、罷免

第一節  會員大會

第十五條  會員大會是協會的最高權力機構，依照國家法律、法規和協會章程的規定行使職權。其職權是：

（一）制訂或修改章程；

（二）選舉和罷免理事；

（三）審議理事會的工作報告和財務報告；

（四）制定和修改會費標準；

（五）決定名稱變更和終止事宜；

（六）審議決定其他重大事項。

第十六條  會員大會每屆5年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會表決通過，并經登記管理機關批準同意。但延期換屆最長不超過1年。

本會召開會員大會，須提前15日將擬任負責人人選及會議的議題向會員公示，公示期為7天。

第十七條  理事會或者本會1/3以上的會員提議，應當召開臨時會員大會。

第十八條  會員大會須有2/3以上的會員出席方能召開，具備下列條件方能生效：

（一）制定修改章程，決定更名和終止事宜，制定和修改會費標準，須經到會會員2/3以上表決通過；

（二）選舉理事，應當由得票數多的候選人當選，且得票數不低于總票數的1/2（等額選舉不低于1/2，差額選舉不低于1/3）；

（三）其他決議，須經到會會員1/2以上表決通過。

第十九條  下列事項，應當以無記名投票方式表決：

（一）制定和修改章程；

（二）選舉和罷免理事；

（三）制定和修改會費標準。

第二節  理事會

第二十條  理事會是會員大會的執行機構，在會員大會閉會期間領導本會開展工作，對會員大會負責。理事會設立秘書處。秘書處為理事會的常設執行機構，在理事會閉會期間，按照理事會的決議和協會章程履行職責。

理事人數不得超過會員總數的1/3。

第二十一條  單位理事的代表由該單位的主要負責人擔任。單位調整理事代表，由其書面通知本會,報理事會或常務理事會備案。

第二十二條  理事會的職權是：

（一）執行會員大會的決議；

（二）選舉和罷免常務理事、負責人，討論決定會員的吸收和除名。根據會員大會的授權，理事會在屆中可以增補、罷免部分理事，最高不超過原理事總數的1/5。

（三）確定法定代表人人選；

（四）決定名譽職務和人選的設立、撤銷；

（五）研究審議換屆工作事宜，籌備召開會員大會；

（六）向會員大會報告工作和財務狀況；

（七）決定分支機構、代表機構、實體機構的設立、變更和終止及機構主要負責人的設立、撤銷；

（八）領導本會各機構開展工作；

（九）審議重大業務活動、大額財產處置以及重要涉外活動。

（十）制定內部管理制度。

第二十三條  理事會每屆5年。因特殊情況需提前或者延期換屆的，須由理事會表決通過，報登記管理機關批準。延期換屆最長不超過1年。理事會與會員大會任期相同。

第二十四條   理事會會議須有2/3以上理事出席方能召開，其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。理事因特殊情況不能到會的，可書面委托一名代表參加會議并行使表決權。

第二十五條 理事會選舉常務理事、負責人，應當由得票數多的候選人當選，且得票數不低于總票數的2/3。

第二十六條   理事會每年至少召開1次會議，情況特殊的，可采用通訊形式召開。通訊會議（視頻會議除外）不得決定負責人的調整。

第三節 常務理事會

第二十七條  本會設立常務理事會。常務理事會從理事中選舉產生，人數為理事的 1/3。在理事會閉會期間，常務理事會行使理事會第一、五、七、八、九、十、十一、十二項的職權，對理事會負責。

常務理事會和理事會任期相同。

第二十八條  第二十九條  常務理事會會議須有2/3以上常務理事出席方能召開，其決議須經到會常務理事2/3以上表決通過方能生效。常務理事因特殊情況不能到會的，可書面委托一名代表參加會議并行使表決權。

第二十九條  常務理事會至少半年召開一次會議，情況特殊的，可采用通訊形式召開。

第四節  負責人

第三十條  本章程所稱本會負責人，是指本會的會長、副會長、秘書長。

第三十一條  本會負責人負責人總數為5-13人。負責人從理事或者常務理事中選舉產生，且須具備下列條件：

（一）堅持黨的路線、方針、政策，具備良好的政治素質；

（二）在本會業務領域和活動地域內有較大影響；

（三）秘書長為專職，負責人年齡不超過70周歲；

（四）具有完全民事行為能力；

（五）能夠忠實、勤勉履行職責，維護本會和會員的合法權益；

（六）本會的負責人不得具有近親屬關系；

（七）無法律、行政法規、規章和國家政策規定不得擔任的其他情形。

第三十二條  有下列情形之一的，不得擔任本會的負責人：

（一）無民事行為能力或者限制民事行為能力的；

（二）正在或者曾經受到剝奪政治權利的刑事處罰；

（三）曾在被撤銷登記、吊銷《社會團體法人登記證書》的社會團體擔任負責人，且對該社會團體的違法行為負有個人責任，或者曾在被取締的社會團體擔任負責人，自該社會團體被撤銷登記、吊銷《社會團體法人登記證書》、取締之日起未逾3年的；

（四）人民法院通過司法程序認定的失信被執行人。

（五）有法律、行政法規規定的其他情形。

違反前款規定選舉或者任命的負責人無效。

第三十三條  第三十四條：本會負責人任期與理事會相同。因特殊情況需延長任期的，須經會員大會2/3以上會員代表表決通過，經登記管理機關批準同意后方可任職。

第三十四條  會長為本會法定代表人。

法定代表人代表本會簽署有關重要文件。

本會法定代表人不兼任其他社團法定代表人。

本會會長行使下列職權：

    （一）召集和主持理事會、常務理事會；

   （二）檢查會員大會、理事會、常務理事會決議的落實情況；

第三十五條  本會被罷免或卸任后的會長，不再履行本會法定代表人的職權，由本會在會長被罷免或卸任后的20日內，向登記管理機關辦理變更登記。

前任法定代表人無正當理由不予配合辦理法定代表人變更登記的，經本會出示理事會決議及有關證據，可向登記管理機關辦理變更登記。

第三十六條  副會長、秘書長協助會長開展工作，秘書長行使下列職權：

    （一）主持辦事機構開展日常工作；

    （二）協調各機構開展工作；

   （三）提名分支機構主要負責人，交理事會或常務理事會決定；

   （四）擬定年度工作報告和工作計劃，報理事會或常務理事會審議；

    （五）擬定年度財務預算、決算報告，報理事會或常務理事會審議；

    （六）擬定內部管理制度，報理事會或常務理事會批準；

    （七）處理其他日常事務。

第三十七條  本會會長辦公會行使下列職權：

   （一）貫徹會員大會和理事會、常務理事會決議；

   （二）監督本會各項規章制度以及年度工作計劃和年度財務預算的實施；

   （三）向理事會或者常務理事會提出建議議題。

   會長辦公會由會長、副會長和秘書長組成。會長辦公會須經2/3以上組成人員出席方能召開，其決議須經到會人員2/3以上表決通過方為有效。

第三十八條  會員大會、理事會、會長辦公會會議應當制作會議記錄。形成決議的，應當制作書面決議，并由負責人審閱、簽名。

第五節 監事

第三十九條  本會設立監事。監事任期與理事任期相同，可以連任，但不得超過兩屆。

第四十條 監事由會員大會選舉、罷免。本會的理事和財務管理人員以及上述人員的近親屬不得擔任監事。

第四十一條  監事行使下列職權：

    （一）列席理事會、常務理事會會議，并對理事會、常務理事會決議事項提出質詢和建議；

    （二）對理事、常務理事執行本會職務的行為進行監督，對違反法律、行政法規和本會章程或者會員大會決議的負責人、理事、常務理事提出依程序罷免的建議；

    （三）檢查本會的財務報告，向會員大會報告監事的工作和提出提案；

    （四）對負責人、理事、常務理事、財務管理人員損害本會利益的行為，及時予以糾正；

    （五）向登記管理機關以及稅務、會計主管部門反映本會工作中存在的問題；

（六）決定其他應由監事審議的事項。

第四十二條  監事發現本會開展活動情況異常，可以進行調查；必要時，聘請會計師事務所等協助其工作。監事行使職權所必須的費用，由本會承擔。

第六節  分支機構、代表機構

第四十三條  本會在本章程規定的宗旨和業務范圍內，根據工作需要設立分支機構，代表機構。本會的分支機構、代表機構是本會的組成部分，不具有法人資格，不另行制定章程，在本會授權的范圍內使用冠有本會名稱的規范全稱開展活動、發展會員，法律責任由本會承擔。

第四十四條  本會不設立地域性分支機構，不在分支機構、代表機構下再設立分支機構、代表機構。

第四十五條  分支機構、代表機構的財務由本會統一管理。

 

第五章 黨的建設、廉政建設、誠信自律建設

第四十六條 本會根據《中國共產黨章程》的規定，設立中國共產黨的組織，開展黨的活動，為黨組織的活動提供必要條件。經上級黨組織批準，建立中共河南省涂料行業協會支部委員會。由本會秘書長擔任黨支部書記。本會為黨支部開展活動、做好工作提供必要的場地、人員和經費支持。

第四十七條  本會嚴格執行社會組織黨風廉政建設和反腐敗工作有關規定。

第四十八條  本單位實行誠信自律承諾制度，主動簽署自律承諾書并向社會公開，強化責任落實，確保對社會承諾事項的兌現。

第四十九條  本會于5月31日前報送登記管理機關，接受年度檢查。

第六章 資產管理、使用原則

第五十條  本會的財產來源：

（一）會費；

（二）捐贈；

（三）政府資助；

（四）在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入；

（五）利息；

（六）其他合法收入。 

第五十一條  本會財產用于章程規定的業務活動，不得在會員中分配。本會接受捐贈、資助，必須符合章程規定的宗旨和業務范圍，根據與捐贈人、資助人約定的期限、方式和合法用途使用，并向登記管理機關報告使用、捐贈、資助的有關情況。本會不得接受法律、行政法規以及違反社會公德的捐贈。

第五十二條  本會按照國家統一的會計制度確定財務制度、制定財務會計報告，健全內控機制，規范使用票據，接受財政部門的監督。 財產來源于國家資助或社會捐贈、資助的，應當接受審計機關監督。

本會財務收支全部納入本會開立的銀行賬戶，不使用其他組織或者個人的銀行賬戶。

第五十三條  本會配備具有專業資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員調動工作或者離職時，必須與接管人員辦清交接手續。

第五十四條  本會換屆或更換法定代表人之前必須進行財務審計。

第五十五條 本會的全部資產及其增值為本會所有，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用，也不得在會員中分配。

第七章  章程的修改程序

第五十六條  對本會章程的修改，由理事會表決通過，報登記機關預審后，提交會員大會審議。

第五十七條  本會修改的章程，經會員大會到會會員代表2/3以上表決通過后，報登記管理機關核準后生效。

第八章 終止程序及終止后的財產處理

第五十八條  本會有下列情形之一的，向登記管理機關申請注銷登記：

（一）完成社會團體章程規定的宗旨的；

（二）自行解散的；

（三）分立、合并的；

（四）依法被撤銷登記或者吊銷登記證書的；

（五）由于其他原因終止的。

第五十九條  本會自決定終止之日起30日內，在登記管理機關以及其他有關機關的指導下，成立清算組進行清算，并向社會公告。清算期間不開展清算以外的活動。

第六十條  本會經登記管理機關辦理注銷登記手續后即為終止。

第六十一條  本會終止后的剩余財產，在登記管理機關的監督下，按照國家有關規定，用于發展與本團體宗旨相關的事業，或者捐贈給公益組織。

第九章  附 則

第六十二條  本章程經2023年3月10日會員大會表決通過。

     第六十三條  本章程自登記管理機關核準之日起生效。